Système de gestion académique
Votre site public, votre plateforme de cours et vos dossiers étudiants, enfin reliés. Une seule identité pour l'étudiant, aucune saisie en double pour vos équipes.
Trois questions
Les réponses disent presque tout de l'état d'un système de gestion. Voici les nôtres, et ce sur quoi elles reposent.
Question 01
Avec Rektora, le parcours est en ligne de bout en bout : l'étudiant fait sa demande, s'inscrit, paie et télécharge lui-même son relevé de notes officiel depuis son espace, sans se déplacer et sans qu'une seule information soit ressaisie par vos équipes.
Question 02
Rektora ne tourne pas sur un serveur posé dans votre campus. Il est hébergé à Montréal, sur l'infrastructure de Google Cloud. Une coupure de courant ou de réseau chez vous n'arrête pas le système : elle empêche seulement d'y accéder depuis les locaux, et tout ce qui a été fait ailleurs continue d'arriver.
Question 03
Vous voyez en continu où en est chaque étudiant dans son parcours, ce à quoi il s'est inscrit et ce qu'il a payé, sans attendre les relevés de fin de session. Rektora ne prédit pas l'abandon : il rend visible, pendant qu'il est encore temps d'agir, ce qui le précède presque toujours.
Conçu pour chaque contexte
Une université complète, un institut professionnel, un catalogue de formations courtes ou un programme à distance ne se pilotent pas de la même façon. Rektora se configure, il ne se réécrit pas.
Ce qui change
La même information est aujourd'hui saisie trois fois, l'étudiant possède trois identifiants, et personne ne sait au juste qui est inscrit à quoi.
| Aujourd'hui | Avec Rektora |
|---|---|
| Créer les comptes des étudiants sur la plateforme de cours | Créés automatiquement à l'inscription |
| Inscrire chaque étudiant à ses cours, à la main, chaque session | L'inscription administrative vaut inscription au cours |
| Renvoyer les identifiants oubliés | Un seul mot de passe, celui de l'espace étudiant |
| Recopier le catalogue sur le site public | Publié et synchronisé automatiquement |
| Chercher un dossier dans plusieurs fichiers | Un dossier unique, complet, consultable |
La preuve
En service aujourd'hui dans une université de plus de mille comptes.
Ce n'est pas une maquette. Le système traite chaque jour des admissions, des inscriptions, des paiements et des documents officiels réels. Nous ne publions pas de logos de clients que nous n'avons pas, ni de compteurs que personne ne peut vérifier.
L'offre
Abonnement annuel calculé selon votre effectif étudiant. La mise en service est facturée une seule fois : configuration à vos couleurs, reprise de vos données existantes, formation de votre personnel.
| Fonction | Essentiel | Intégral | Complet |
|---|---|---|---|
| Dossiers, admissions, inscriptions | ✔compris | ✔compris | ✔compris |
| Finances et paiements en ligne | ✔compris | ✔compris | ✔compris |
| Portail étudiant et documents officiels | ✔compris | ✔compris | ✔compris |
| Identité unique avec la plateforme de cours | ·non compris | ✔compris | ✔compris |
| Inscription automatique aux cours | ·non compris | ✔compris | ✔compris |
| Site public et catalogue synchronisé | ·non compris | ·non compris | ✔compris |
Faites défiler le tableau
Chiffrage remis après un échange de trente minutes, une fois votre situation connue.
Migration
Tableurs, base vieillissante, logiciel qu'on ne peut plus faire évoluer : le point de départ est presque toujours le même. Ce qui compte, c'est de ne perdre ni une donnée, ni une habitude de travail utile.
Processus existants, contraintes réelles, priorités de la direction, capacités des équipes. Il en sort une feuille de route séquencée, pas un catalogue de modules.
Dossiers étudiants, programmes, historiques de notes et de paiements sont importés depuis vos fichiers actuels, vérifiés avec vous avant la bascule.
Nous ne livrons pas un accès et une facture. Vos équipes sont formées sur leurs propres dossiers, et le transfert de compétences fait partie du contrat.
Premiers résultats visibles en moins de six mois, déploiement complet entre six et dix-huit mois, pilotage par la donnée ensuite. Promettre tout, tout de suite, est le meilleur moyen de faire échouer un projet.
Sécurité
Quatre affirmations, et rien d'autre. Chacune est vérifiable, et aucune ne repose sur un logo de certification.
Base de données et traitements hébergés à Montréal, sur l'infrastructure de Google Cloud. Votre établissement n'a aucun serveur à acheter ni à entretenir.
Le cloisonnement n'est pas un réglage qu'on peut oublier d'activer, c'est la façon dont le système est bâti. Vos données ne partagent aucune table avec celles d'un autre.
Toutes les communications passent en HTTPS, avec redirection automatique. Les jetons d'accès à vos autres systèmes sont chiffrés, établissement par établissement.
Sauvegarde continue, restauration à un instant donné et protection contre la suppression. Un exercice réel de restauration a été mené en moins de vingt minutes.
Nous ne revendiquons aucune certification que nous n'avons pas obtenue. Si votre établissement doit répondre à une exigence précise, écrivez-nous : nous vous dirons ce que le système fait aujourd'hui, et ce qu'il ne fait pas encore.
Questions fréquentes
C'est le cas d'usage d'origine. Facultés, départements, programmes, cheminements, sessions, admissions, inscriptions, notes, finances et documents officiels sont gérés dans un seul dossier par étudiant. La direction dispose de tableaux de bord sur la réussite, l'abandon, les effectifs et les finances, de quoi décider sur des faits et produire des rapports crédibles pour ses partenaires, bailleurs et autorités.
Le socle est le même, la configuration change. Là où une université raisonne en années et en cheminements, un institut raisonne en cohortes et en sessions courtes. Rektora suit les deux : vous définissez vos programmes, vos frais et vos documents, et le système s'y conforme. Les attestations et certificats sortent au format que vous avez fixé, sans ressaisie.
Oui, et c'est souvent par là que commence un établissement, parce que le cycle est court et le résultat visible vite. Le candidat s'inscrit depuis votre site public, paie par carte bancaire ou par MonCash, reçoit son accès, suit sa formation et obtient son attestation. Aucune de ces étapes ne demande une saisie manuelle de votre part.
L'inscription administrative crée le compte de cours et y inscrit l'étudiant. Il utilise une seule identité et un seul mot de passe pour son dossier et pour ses cours. L'ensemble est pensé d'abord pour le téléphone et pour des connexions instables, parce que c'est la réalité de la majorité des étudiants concernés.
Chaque établissement possède sa propre adresse, distincte de ce site. Elle vous est communiquée à la mise en service et figure sur votre site public ainsi que dans les courriels envoyés à vos usagers. Si vous êtes étudiant ou membre du personnel et que vous cherchez votre espace, demandez l'adresse à votre établissement plutôt qu'à nous : nous n'avons pas accès à son annuaire.
Non. Si vous utilisez déjà Moodle, il reste en place et reste le vôtre. Rektora s'y connecte : les comptes et les inscriptions aux cours y sont créés automatiquement, et l'étudiant y entre avec le mot de passe de son espace. Si vous n'avez pas de plateforme de cours, Rektora fonctionne entier sans elle. Nous ne construisons pas de plateforme de cours concurrente, c'est une décision de conception, pas une lacune.
Le système est conçu pour continuer à fonctionner en mode dégradé et pour se resynchroniser ensuite. C'est un choix assumé : un système qui fonctionne à 80 % tout le temps vaut mieux qu'un système parfait qui tombe en panne. Les pages s'affichent en moins d'un quart de seconde, parce qu'un système lent finit toujours par être contourné.
Un fournisseur classique vend une licence, livre et repart, propose une solution standard et cible la technologie. Nous construisons une feuille de route, accompagnons dans la durée, formons votre personnel, adaptons la solution aux contraintes réelles du terrain et visons l'expérience étudiante autant que la gouvernance. Autrement dit : nous ne vendons pas des outils, nous aidons les universités à offrir à leurs étudiants les mêmes standards de service qu'ailleurs, construits à partir des réalités locales et non contre elles.
Un abonnement annuel par établissement, calculé selon votre effectif étudiant, avec un nombre d'utilisateurs du personnel illimité. La mise en service est facturée une seule fois et couvre la configuration à vos couleurs, la reprise de vos données et la formation. Le chiffrage vous est remis après un échange de trente minutes, une fois votre situation connue.
Non. L'hébergement, les sauvegardes et les mises à jour sont compris. Il n'y a aucun serveur à acheter, aucune machine à entretenir et aucun administrateur système à recruter. Votre équipe administre des dossiers, pas une infrastructure.
Contact
Une démonstration de quinze minutes suffit pour juger. Nous vous montrons le parcours complet, d'une demande d'admission jusqu'à l'entrée dans le cours.
ou écrivez-nous : support@rektora.com